Vertragsprüfung & Risiko-Check

Spellbook ist ein KI-Tool, das nahtlos in Microsoft Word integriert wird und Verträge automatisch analysiert: Es hebt Risiken hervor, erkennt fehlende Standardklauseln, schlägt alternative Formulierungen vor und arbeitet mit individuellen „Playbooks“ (Standardvorgaben).

Wichtiger Hinweis: Spellbook ersetzt keine Rechtsberatung. Kritische Verträge sollten weiterhin von einem qualifizierten Anwalt geprüft werden.

Anwendungsbereiche im Unternehmen

• Einkauf (Lieferantenverträge, Rahmenverträge)

• Vertrieb (Kundenverträge, AGB-Anhänge, Lizenzverträge)

• HR (Arbeitsverträge, Bonusregelungen, Geheimhaltungsvereinbarungen)

• Geschäftsführung (Miet-, Leasing-, Kooperationsverträge)

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Technische Umsetzung / Deployment – Schritt für Schritt

1. Spellbook-Account & Word-Add-in installieren

   • Spellbook-Account einrichten.

   • Das Spellbook-Add-in im Office Store in Microsoft Word installieren und mit dem Account verknüpfen.

2. Standard-Vorgaben (Playbooks) definieren

   • In Spellbook Playbooks erstellen, z.B.:

     • „Mindestanforderungen Haftung & Gewährleistung“

     • „Bevorzugte Kündigungsfristen“

     • „Datenschutzklauseln für Auftragsverarbeiter“

3. Vertrag in Word öffnen & Analyse starten

   • Vertrag (z.B. PDF per OCR in Word umgewandelt oder direkt Word-Dokument) öffnen.

   • Spellbook-Panel öffnen und „Review“ starten.

   • Die KI markiert kritische Stellen, fehlende Klauseln und ungewöhnliche Formulierungen.

4. Redlines & Vorschläge prüfen

   • Spellbook schlägt konkrete Formulierungsänderungen („Redlines“) vor, angepasst an Ihre Playbooks.

   • Die verantwortliche Person (Einkauf/Vertrieb/GF) entscheidet, welche Änderungen übernommen werden.

5. Vergleich mit Standardvertrag

   • Optional: Ihren eigenen Mustervertrag danebenlegen und Spellbook bitten, Abweichungen und Lücken zu identifizieren.