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Optimierung der Zusammenarbeit in der Geschäftsleitung
Problemstellung
In der Geschäftsleitung von Schweizer KMUs zeigt sich ein wiederkehrendes Problem: Nicht die Strategie fehlt - sondern der Fokus auf die Ziele und die langfristige Nachvollziehbarkeit strategischer Entscheidungen.
Strategische Überlegungen entstehen über viele Monate hinweg in verschiedenen Sitzungen und Formaten. Protokolle liegen in unterschiedlichen Ablagen, wichtige Annahmen finden sich in Präsentationen, Notizen oder Miro-Boards. Ein Teil der Entscheidungslogik bleibt oft in den Köpfen einzelner GL-Mitglieder. Zudem werden strategische Entscheide teilweise bilateral zwischen Sitzungen getroffen.
Die Geschäftsleitung erkannte das Potenzial von KI als zentrales "strategisches Gedächtnis", das Wissen strukturiert bündelt und Entscheidungsprozesse unterstützt.
Lösung & Anleitung
Vorgehen
Auf dieser Basis wird ein KI-gestützter Sparringspartner für die Geschäftsleitung konzipiert.
Geplante Schritte der Umsetzung:
Analyse der bestehenden Meeting- und Dokumentenstrukturen
Aufbau einer zentralisierten und zugriffsgeschützten Datenablage
Definition klarer Rollen- und Zugriffskonzepte
Integration der Lösung in die bestehenden GL-Arbeitsprozesse
Die Einführung erfolgt bewusst ohne neue Prozesse aufzuzwingen, sondern als gezielte Ergänzung der bestehenden Arbeitsweise.
Rahmenbedingungen:
Zugriffsgeschützte Datenablage für die Geschäftsleitung, DSGVO-konforme Verarbeitung.
Lösung
Geplant ist ein KI-gestütztes System, das strategisches Wissen und Entscheidungsprozesse strukturiert zusammenführt.
Die KI soll die Geschäftsleitung unter anderem dabei unterstützen:
Meeting-Transkripte und Protokolle automatisch zu erstellen
Strategiedokumente zu analysieren und zusammenzufassen
Annahmen, Entscheidungen und offene Fragen strukturiert festzuhalten
vor Sitzungen relevanten Kontext bereitzustellen
Pendenzen und Entscheide inklusive Begründungen zu dokumentieren
strategische Inhalte in einem übersichtlichen Dashboard darzustellen
evidenzbasierte Denkanstösse und zusätzliche Perspektiven für Diskussionen zu liefern
Die Geschäftsleitung arbeitet weiterhin im gewohnten Setting – die KI wirkt im Hintergrund als strukturierender Sparringspartner und Wissensspeicher.
Potenzielle Wirkung für die Geschäftsleitung
Der Einsatz einer solchen Lösung kann mehrere konkrete Verbesserungen ermöglichen:
Strategische Entscheidungen bleiben langfristig nachvollziehbar
Aufbau eines dauerhaft durchsuchbaren strategischen Wissensspeichers
Unterstützung des Wissensmanagements innerhalb der Geschäftsleitung
geringere Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern
bessere Vorbereitung von Sitzungen durch rollenspezifische Informationen
weniger Wiederholungen und weniger verlorene Pendenzen
schnellerer Einstieg in strategische Diskussionen
mehr Tiefe und Fokus in der Entscheidungsfindung
Die KI trifft dabei keine Entscheidungen. Sie sorgt vielmehr dafür, dass der Geschäftsleitung ihre bisherige Wissens- und Entscheidungsbasis jederzeit strukturiert zur Verfügung steht.