Offerterstellung standardisieren

Problemstellung

Unterschiedliche Formulierungen und zeitintensive Prozesse in der Offerterstellung erschweren eine einheitliche Kommunikation und führen oft zu längeren Bearbeitungszeiten. Dies kann potenzielle Kunden abschrecken und den Verkaufsprozess verlangsamen.

Lösung & Anleitung

Mit der Standardisierung der Offertenerstellung durch KI können Unternehmen professionelle und konsistente Angebote schneller und effizienter erstellen. Dabei können Sie entweder eigene Vorlagen definieren und ChatGPT generiert individualisierte Offerten basierend auf vorgefertigten Vorlagen und den spezifischen Anforderungen des Kunden.

Diese Anwendungsmöglichkeit spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für ein einheitliches Auftreten – unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die Offerte erstellt. Sie können über mehrere KI-Tools die Offertenerstellung standardisieren wie z.B. ChatGPT. Vorsicht, dass keine relevanten / sensiblen Daten das Unternehmen verlassen bzw. mit Ihrem Unternehmen oder mit einer echten Person in Verbindung gebracht werden kann.