Komplexe Leistungen & Prozesse visuell erklären mit Napkin AI

Problemstellung

Viele KMU haben erklärungsbedürftige Leistungen oder komplexe Abläufe: Projektphasen, Servicepakete, Onboarding-Prozesse, Support-Flows. In Angeboten, auf der Website oder in Präsentationen stehen diese Abläufe meist nur als Textlisten. Kunden verstehen den Mehrwert schlecht, Präsentationen wirken textlastig, und eigene Grafiken in PowerPoint oder Canva kosten viel Zeit und sehen schnell „gebastelt“ aus.

Lösung & Anleitung

Napkin AI ist ein visuelles KI-Tool, das aus einfachem Text automatisch professionelle Visualisierungen erstellt, wie Diagramme, Flowcharts, Mindmaps oder Infografiken.

Schritte zur Nutzung:

Account erstellen
- Besuchen Sie napkin.ai, klicken Sie auf „Get Napkin Free“ oder „Sign in“ und registrieren Sie sich mit Google oder E-Mail.
Text vorbereiten
- Formulieren Sie in einem Dokument kurz und klar, was visualisiert werden soll, z.B.:
  - Projektphasen (Phase 1–5 mit je 1–2 Stichpunkten)
  - Leistungen eines Servicepakets
  - Schritte im Onboarding-Prozess
Neues Visual erstellen
- Klicken Sie in Napkin auf „Create“ oder neue Seite.
- Fügen Sie den vorbereiteten Text ein (auch mehrere Absätze oder Listen) – keine komplizierten Eingaben erforderlich.
Visual generieren
- Klicken Sie auf „Generate visual“.
- Napkin analysiert den Text und schlägt passende Visualisierungstypen vor (z.B. Prozessdiagramm, Zeitstrahl, Vergleichsgrafik).
Anpassen & Branding hinzufügen
- Bearbeiten Sie Elemente per Klick (Text, Icons, Reihenfolge).
- Passen Sie Farben und Schriftarten an Ihre CI an oder speichern Sie über den „Style Builder“ eine Markenstil-Vorlage, damit alle Grafiken einheitlich aussehen.
Export & Nutzung
- Exportieren Sie das Visual als PNG, PDF oder SVG und fügen Sie es in Angebote, Präsentationen oder auf Landingpages ein.