KI-Produktivitätsroutine mit geplanten Aufgaben in ChatGPT

Problemstellung

Viele Mitarbeitende nutzen KI-Tools nur sporadisch und schöpfen deren Potenzial nicht aus. Ohne eine feste Routine fehlt die Gewohnheit, und KI-Assistenten werden schnell vergessen.

Lösung & Anleitung

Mit der Funktion "Geplante Aufgaben" (Scheduled Tasks) in ChatGPT können Sie sich täglich automatisch an KI-Nutzung erinnern lassen. ChatGPT meldet sich dann proaktiv mit Vorschlägen, wie Sie Ihre aktuellen Aufgaben mit KI optimieren können.

Schritt-für-Schritt Anleitung:

1. ChatGPT öffnen: Öffnen Sie chat.openai.com oder die ChatGPT Desktop-App.

2. Geplante Aufgabe erstellen: Sagen Sie zu ChatGPT: «Erstelle eine geplante Aufgabe: Frag mich jeden Tag um 17:00 Uhr, welche Aufgaben ich morgen habe, und schlage mir vor, wie ich dabei KI einsetzen kann.»

3. Täglich nutzen: ChatGPT wird Sie zur eingestellten Zeit kontaktieren und konkrete Vorschläge machen.

4. Weitere Routinen hinzufügen: Ergänzen Sie weitere geplante Aufgaben, z.B. für wöchentliche Zusammenfassungen oder Meeting-Vorbereitung.

Tipp: Setzen Sie ChatGPT als Startseite in Ihrem Browser oder auf den Homescreen Ihres Smartphones, damit Sie die KI-Nutzung fest in Ihren Alltag integrieren.