Automatisierte Erstellung von Stellenbeschreibungen

Personalwesen / HR

Erstelle mithilfe eines KI-Tools automatisch eine Stellenbeschreibung, die folgende Punkte enthält:

Das Tool soll zusätzlich:

Zeit sparen, indem es Informationen automatisch sammelt und strukturiert.
Fehler vermeiden, indem es gesetzliche Anforderungen berücksichtigt.
Einheitlichkeit sicherstellen, indem alle Stellenbeschreibungen standardisiert und klar strukturiert sind.

Ziel ist es, Stellenbeschreibungen effizient, korrekt und einheitlich zu erstellen.

1. Gesetzliche Vorgaben beachten

Diskriminierungsfrei: Keine geschlechts- oder altersdiskriminierenden Inhalte gemäss dem Gleichstellungsgesetz (GlG).
Datenschutz: Nur notwendige Daten gemäss Datenschutz-Grundverordnung (DSG) erfassen.
Arbeitszeiten: Vorgaben des Arbeitsgesetzes (ArG) einhalten (Ruhezeit, Überstunden).
Löhne: Gehälter sollten mindestens dem branchenüblichen Mindestlohn entsprechen.
Tarifverträge: Regelungen aus Gesamtarbeitsverträgen (GAV) berücksichtigen.

2. Umsetzungsideen

CustomGPT nutzen: Trainieren Sie ein KI-Tool mit vorhandenen Stellenbeschreibungen, um Schreibstil und Struktur zu übernehmen.
Prompts definieren: Klare Anweisungen wie „Nutze Beispiele und frage bei Unklarheiten nach“ erstellen.
Vorlagen erstellen: Einheitliche Templates sichern Konsistenz.
Systemintegration: KI-Tool in bestehende HR-Systeme einbinden.

3. Wichtige Hinweise

Datenqualität: Nur öffentliche oder unsensible Daten hochladen.
Überprüfung: Generierte Beschreibungen regelmässig auf Qualität und Gesetzeskonformität prüfen.
Datenschutz: Speichern Sie keine sensiblen Daten im KI-Tool.

Nützliche Links

Hier ein Lösungsvorschlag von KMUmeetKI